Tehdään mega event -11!

[Salaneuvos]

Yhdistys toiminta kuulostaa ihan hyvältä ajatukselta. Se helpottaisi asioiden hoitoa kun yhdistyksen on helpompi vuokrata tiloja kuin yksityisen henkilön.

[Viisikko]

Megaeventin kriteerinä on vähintään 500 eri kätköilijänimimerkkiä.

Onko se tosiaan nimimerkkiä, vai riittääkö ihmistä?

Tuolla sanotaan:

"You will need to present a legible copy of the signed event attendance log. You can either mail a physical copy to Groundspeak or email an electronic copy to contact@geocaching.com, but Groundspeak must be able to verify that 500+ people attended the event. Geocaching teams will be counted according to the number of people in the team. No person may be counted twice."

Sanotaan siellä toki paljon muutakin jännää ja myönnän suoraan, etten ihan täysin tajunnut tuon boldatun kohdan tarkoitusta, mutta itse tulkitsin sen niin, että jos nimimerkissä on useampia henkilöitä, niin he ovat kaikki erillisiä "ihmisiä", mutta jos tiimin jäsenillä on myös omat nimimerkit, niin heidät lasketaan vain kerran. Saattoi multa joku kielellinen nyanssi mennä ohikin.

Ja ääni Tampereelle täältäkin suunnasta, paljon kätköjä ympäristössä, mitä ulkomailta asti tulevat varmasti arvostavat ja hyvät kulkuyhteydet. Kiva että tällaista ollaan edes suunnittelemassa.

Viisikko T

[Tilhet]

Viisikolta hyvä huomio. Nyt vain kaikki sullomaan omaan nimimerkkiinsä lisää ihmisiä. Sata riittää, jos kaikki viisikoita

Bremen: http://www.geocaching.com/seek/cache_de ... Submit6=Go
ja http://www.geocaching-sh.de/2009/01/12/ ... in-bremen/

Eikun joukolla opiskelemaan. Ensimmäisenä pisti silmää pohtimani asia eli voiko olla osallistujamaksu. Ainakin Bremenissä oli ja sitähän tässä kai matkitaan, kun parempia esikuvia ei ole esitetty.

[Tilhet]

Nyt pisti silmään toinen juttu, ei ole nimittäin bremeniläisillä ollut huono huumorintaju. Katsokaapa kätkökokoa!

[Linkosuo]

Espanjassa alkaa mega event parin viikon päästä. Sinne vaan vakooja paikalle.

http://www.megaevent2010.com/mega_html/ ... ionen.html

[Tilhet]

Espanjassa alkaa mega event parin viikon päästä. http://www.megaevent2010.com/mega_html/ ... ionen.html

Tuollahan oli Tilhetkin vakuuttanut forssa-dilemma ratkaistu hienosti: "several teams will get together and between us we will try to put about 100 caches in the area allowing everyone to practice their favorite game whilst at the same time discovering the beautiful sea"

Tätäkin voisi toki matkia ja siirtää eventti esim. Turun saaristoon täyttämällä kaikki lähisaaret pakastusrasiolla

[Tilhet]

VirtKittyn kanssa on sovittu, että työnimeltään GeoEvent Finland -yhdistyksen perustamiskokous voidaan pitää hänen eventtinsä (GC2DY0W) aikana tiistaina 5.10.2010 Helsingissä ravintola Vltavan kabinetissa noin klo 19.30. Kaikista halukkaista paikalla olijoista tulee siis yhdistyksen perustajajäseniä - VirtKittystä tosin erillissopimuksella kunniaperustajajäsen

Tarkoitus on olla pilaamatta eventtiä kokouksen koukeroilla yhtään enempää kuin on tarpeen. Esityslista ja kokouksen kulku tullee noudattamaan tätä, koska se on varsin mielekäs 9-kohtaa lukuunottamatta: http://fi.wikimedia.org/wiki/Yhdistykse ... sityslista.

Suhteessa suunniteltuun megaeventtiin yhdistyksen tehtävä olisi mielestäni pikemminkin tukea kuin päättää. Yhdistyksen rahojen käyttöä lukuun ottamatta olkoon periaattena "se päättää, joka tekee".

Rahasta puheen ollen jäsenmaksu voisi olla 15 euroa vuodessa ja kannattajäsenen maksu 50 eurosta ylöspäin. Nämä ovat toki kokouksen asioita.

Henkilöistä sen sijaan ei ole ollut puhetta, ja hyvä onkin välttää se järjestömaailman yleisin väärinkäsitys, että yhdistys / sen hallituksen jäsenet tekevät ME-11 -asiat "virkansa puolesta". Event-organisoituminen edellyttää pikemminkin aiemmin mainittujen vastuuryhmien perustamista kuin yhdistysasioita.

Haitaksi ei tietenkään ole, jos yhdistyksen vastuunkantajat ovat myös tapahtuman vastuunkantajia. Olisi esimerkiksi hyvä, jos Tampereen yhteisö voisi ehdottaa paria-kolmea hallituksen jäsentä, jotka voitaisiin valita poissaolevinakin.

Toisaalta pitemmän tähtäimen tavoitteeksi voisi asettaa kaikenlaisen event-kulttuurin edistämisen ja siten olisi hyvä saada ihmisiä hallitukseen lännemmästä, idästä ja pohjoisemmasta! Kertokaahan, jos jollakulla on hyvä ajatus sopivasta ihmisestä ja ao. ihmisen suostumus. Hallituksen kokouksia voisi hoitaa meilitse, skypellä etc.

Yhdistyksen puheenjohtajaksi ei olisi pahasta saada joku rutinoitunut "järjestöjyrä", jolla on numerot & käytännöt hallussa ja jolla pysyy paperit ja meilit ojennuksessa. Tämä sulkeekin mukavasti allekirjoittaneen ulos

[Team Purple Nurple]

Piti oikein rekisteröityä tänne vihdoinkin tämän threadin takia. Tämän nimimerkin takana on siis kaksi kätköilijää, jotka ovat olleet mukana järjestämässä Finncon/Animecon 2008 tapahtumaa Tampere-talolla sekä useita Traconeita. Tämän kesän Traconin kävijämäärä oli yli 3500.

Ensinnäkin maantieteellisestä paikasta. Jos ulkomaisia kätköilijöitä halutaan paikalle, ehdottomasti kannattaa valita sellainen kaupunki, jossa on lentokenttä lähellä, pääsee junalla ja jossa on useita majoitusmahdollisuuksia. Kätköjä voi aina tehdä lisää, mutta noille muille ei oikein mitään mahda jos niitä ei ole.

Tapahtumapaikka riippuu sitten tosiaan siitä, millaisen tapahtuman haluaa. Jo mainittujen paikkojen lisäksi se voitaisiin esimerkiksi järjestää yliopistolla, Tampere-talolla, Hervannan TTY:llä tai Metroautoareenalla rahasta toki riippuen. Tampere-talo tosin pitää varata yleensä vuosi etukäteen.

Hienoa että innostusta ja vauhtia löytyy, mutta näin iso projekti tuntuisi vaativan hieman pidemmän valmisteluajan kuin alle vuoden. Finnconia yleensä valmistellaan pari vuotta, tosin se on toki erityyppinenkin tapahtuma. Mutta sponsorien ja rahoituksen yleensä pitää olla hyvissä ajoin kunnossa. Jos niitä ulkomaaneläviä haluaa mukaan, kannattaa ajankohtaa mietittäessä ottaa huomioon myös muut megaeventit sekä massatapahtumat ulkomailla.

Meistä toinen on lähes päivittäin vapaaehtoistyössä ja todennäköisesti osallistumme myös ensi vuoden Traconin sekä Finncon 2012 tekemiseen, joten emme voi tähän projektiin lupautua. Voimme kuitenkin näin foorumin välityksellä osallistua keskusteluun.

[Marjis]

Onko se tosiaan nimimerkkiä, vai riittääkö ihmistä?
Tuolla sanotaan:
"You will need to present a legible copy of the signed event attendance log. You can either mail a physical copy to Groundspeak or email an electronic copy to contact@geocaching.com, but Groundspeak must be able to verify that 500+ people attended the event. Geocaching teams will be counted according to the number of people in the team. No person may be counted twice."

Muistin siis väärin. Olin aivan varma, että tuolla puhuttiin 500 nimimerkistä kun tuota joskus lueskelin. Tässähän alkaa muuten sitten olla lähellä ettei Sun Gear -eventistä tule megaa.

[Tilhet]

Tässähän alkaa muuten sitten olla lähellä ettei Sun Gear -eventistä tule megaa.

Aivan eli megan ehtojen täyttyminen ei varmasti olisi kynnyskysymys Tampereellakaan. Pitää varmaan raahata Tilhosetkin Keravalle, jotta pääluku kasvaisi kohti 500:a. Kovasti olisi leppoisampaa järjestää "Suomen toista"

SG-eventti on muutenkin hyvä pitää mielessä eli kyllä kotimaiset kätköilijät ovat ensisijainen joukko. Ulkomaaneläviä on tietenkin palkitsevaa hyysätä, mutta liikaa huomiota ja panosta ei kannattaisi sille suunnalle laittaa.

Omasta mielestäni aika kyllä riittäisi. Vai meneekö pahasti metsään, jos näkisi homman menevän näin:

pe 29.7.2011 rekistereröitymiset, tutustumista, yhdessäoloa, omatoimikätköilyä ja iltabileet saunoineen.
la 30.7.2011 klo 11-16 messu ym. ohjelmaa ja sitten myöhemmin iltabileet jossakin.
su 31.7.2011 jäähyväisiä & lopettajaisia ynnä kätköilyä.

Onhan sitä järjestelemistä tuossakin tottakai, mutta toisaalta käytännön tasolla homma olisi jaettavissa siedettäviksi palikoiksi.

Ensimmäinen askel on tietenkin majoitus ja sitä kautta päivämäärät, sitten lauantain tilat. Musta yliopisto voisi olla erinomainen vaihtoehto. Voisin tiedustella varareksi Pertti Haapalan kautta, mikä olisi oikea yhteyshenkilö ja kustannustaso. Yliopisto olisi hyvä myös siksi, että' lounas järjestyisi.

[anilliini]

Sitten kun saatte lyötyä lukkoon, koska tämä tapahtuma pidetään, laittakaa heti iso tiedote kaikille näkyviin jotta jengi voi heti merkata päivän kalenteriinsa. Päivämäärän päättäminen hyvissä ajoin on mielestäni omiaan nostattamaan tapahtumaan osallistujien määrää!

[Tilhet]

Sitten kun saatte lyötyä lukkoon, koska tämä tapahtuma pidetään, laittakaa heti iso tiedote kaikille näkyviin jotta jengi voi heti merkata päivän kalenteriinsa. Päivämäärän päättäminen hyvissä ajoin on mielestäni omiaan nostattamaan tapahtumaan osallistujien määrää!

Juuri näin. Heti kun majoitus ja muut tilat on alustavasti sovittu, voidaan pvm lyödä lukkoon.

[Salaneuvos]

Onko kellään olemassa raaka suunnitelmaa tiloista ja majoituksista. entäs valmisteluihin osallistujista.

[Tilhet]

Onko kellään olemassa raaka suunnitelmaa tiloista ja majoituksista. entäs valmisteluihin osallistujista.

Reilussa vuorokaudessa on saavutettu jo konsensus paikkakunnasta

Diksi on tiedustellut Härmälän leirintäalueelta tulevan kesän tilannetta etenkin heinäkuun viimeisen viikonlopun osalta. Odotellaan vastausta siltä suunnalta.
ks. http://www.suomicamping.fi/tmp_harmala_ ... s=1671&q=5

Itse olin vartti sitten yhteydessä TaY:n Pertti Haapalaan ja siltäkin suunnalta odotellaan vastausta.

Valmisteluihin osallistujien lista on vielä alkutekijöissään, mutta laitetaan PekkaH sinne alkupäähään Asiastahan on tarkoitus jutella SG-eventissä ylihuomenna ja sitten Tampereeltakin toivoisi tulijoita tiistain VirtKitty-eventtiin, jolloin voidaan jatkaa aiheesta + laittaa yhdistys pystyyn.

[Tilhet]

Lisään vastauksena PekkaH:n kysymyksiin vielä, että tämän threadin ulkopuolella on vielä vähänlaisesti jos ollenkaan konkreettisia suunnitelmia ja tarkoitus onkin, että järjestelyt tapahtuvat avoimesti.

[Tilhet]

Tiedoksi, että Pertti Haapala eli TaY:n vararehtori piti täysin mahdollisena sitä, että tilaisuuksia järjestettäisiin yliopistolla. Yliopistoa parempana yhteistyökumppanina, mitä kautta voisi saada kustannuksia alas, hän piti ylioppilaskunta TAMYa. Tarkkoja hintatietoja hänellä ei ollut antaa.

Eli nyt käsi pystyyn kaikki kätköilevät TAMY-aktiivit!

[hippihiiri]

Hei,

eräs kommentti: en tiedä onko hyvä kopioida tänne kaikkien ihmisten sähköpostivastauksia suoraan sanasta sanaan. Mieluummin tekisin niin, että keräisin vastaukset itselleni ja tekisin niistä yhteenvedon tms.

t.hippihiiri

[pyyvama]

Valitettavasti kumpaankaan eventtiin ei päästä, mutta minä (ppyy) olen mielelläni mukana eventtijärjestelyporukassa, yhdistykseen en repeä enää mukaan. Yhdistyksen voisi ottaa joku muu hoitaakseen kuin tämä eventti järjestelyporukka, ettei muutamille ihmisille kerry liikaa tehtäviä.

[Tilhet]

Valitettavasti kumpaankaan eventtiin ei päästä, mutta minä (ppyy) olen mielelläni mukana eventtijärjestelyporukassa, yhdistykseen en repeä enää mukaan. Yhdistyksen voisi ottaa joku muu hoitaakseen kuin tämä eventti järjestelyporukka, ettei muutamille ihmisille kerry liikaa tehtäviä.

Tällaisia kommentteja lisää! Ottaisitko ppyy ensimmäisenä kontollesi suunnittelueventin järjestämisen Tampereella? Eli simppeli muutaman tunnin event kätkö jossakin rauhallisessa paikassa. Eiköhän jo esimerkiksi viikolla 42 olisi koossa riittävästi asioita, joita olisi syytä käydä läpi kasvotusten. Tavoitteena olisi, että varsinkin tamperelaiset event-aktiivit tapaisivat myös toisiaan.

[pyyvama]

Sopii, kuinkahan paljon olisi väkeä tulossa? Lyödään lukkoon ke 20.9.2010 klo 18 alkaen, paikan ilmoitan myöhemmin. Abc-lahdesjärvi olisi helppo paikka ja aika iso, eli jos menee ajoissa, ehtii varmaan takanurkan varaamaan, kokoustilat siellä ovat maksullisia. Selvitän vielä jos löytyisi joku sellainen paikka mistä saisi kabinetin sillä, että väki ostaa kahvit ja pullat.

Tehdäänkö tästä oikein eventti että läsnäolijat saavat logata sen osallistuneiksi? Itse en kirjaa, lippua yms muuta rekvisiittaa ehdi siihen hankkimaan. Mutta suunnittelupalaverin voin pitää.

t. Ppyy